Hội nghị công tác nhân sự Vinatex 2023: Gỡ khó cho doanh nghiệp trong bồi đắp nguồn nhân lực

Lần đầu tiên, Tập đoàn Dệt May Việt Nam (Vinatex) tổ chức một Hội nghị về công tác nhân sự mang tính chất quản trị nhân sự hiện đại, dựa theo một công cụ đánh giá khoa học, khách quan và minh bạch. Hội nghị mở ra cách nhìn, cách làm mới trong Tập đoàn và các đơn vị thành viên về khai thác và phát triển nguồn “tài sản” quý của doanh nghiệp.

Thúc đẩy hoạt động nhân sự trong toàn hệ thống

Phát biểu tại Hội nghị được tổ chức vào cuối tháng 3/2023, Chủ tịch HĐQT Vinatex Lê Tiến Trường phân tích: Năm 2022, chúng ta chủ yếu triển khai công tác đào tạo, điều chỉnh các kỹ năng cơ bản nhằm đáp ứng các điều kiện trong tình hình mới cho phù hợp với yêu cầu, chưa có nội dung mang tính chất chiều sâu.

Để nghiên cứu mô hình quản trị nguồn nhân lực tối ưu trong môi trường số, phục vụ chiến lược sản xuất kinh doanh, ngay từ tháng 7 năm 2022, Tập đoàn đã mời đơn vị tư vấn, đánh giá chuyên nghiệp để tiến hành khảo sát và đánh giá hệ thống quản trị nhân lực của Tập đoàn bằng hệ thống chuẩn mực đánh giá chung của thế giới. Đơn vị tư vấn đã tiến hành đánh giá tại 8 đơn vị chi phối của Tập đoàn, bao gồm Công ty Mẹ và 7 công ty thành viên. Sau đó, dựa trên khung đánh giá này, Ban Quản lý nguồn nhân lực Tập đoàn đã tiến hành đánh giá thêm hai đơn vị. Đây là lần đầu tiên chúng ta tiếp cận một thang bảng đánh giá hiện đại, mang chuẩn mực quốc tế để không nhận định một cách chủ quan, phiến diện mà được phân tích cụ thể ở từng doanh nghiệp, từng phòng ban và cá nhân lãnh đạo chủ chốt. Trên cơ sở các báo cáo khảo sát, đánh giá này, có thể hình dung một cách rõ rệt những ưu, nhược điểm của hệ thống quản lý nhân sự của các đơn vị cũng như của Công ty mẹ Tập đoàn để xác định các bước đi cần có cho công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong giai đoạn tới.

“Hội nghị được tổ chức nhằm thúc đẩy hoạt động nhân sự trong toàn hệ thống. Công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là chiến lược dài hơi của mỗi doanh nghiệp cần được vun đắp hằng ngày để có được “lợi ích trăm năm”. Diễn ra trong bối cảnh sản xuất kinh doanh nhiều khó khăn, hội nghị với các nội dung trọng tâm nêu rõ thực trạng, hạn chế và giải pháp tháo gỡ cho các doanh nghiệp trong công tác nhân sự là cơ hội để các đơn vị chia sẻ kinh nghiệm, học tập cái mới, thêm động lực cùng vượt quá khó khăn, giữ được tinh thần Vinatex trong sự phát triển bền vững, lâu dài. Hy vọng qua 2 ngày mở ra cách làm, cách sinh hoạt trong khối quản lý nguồn nhân lực, công tác đào tạo nhân sự sẽ được cụ thể hóa, là nhiệm vụ xuyên suốt, thường xuyên trong chiến lược phát triển của mỗi doanh nghiệp. Với những bài giảng, trình bày có nội dung khoa học, chặt chẽ, đi vào chiều sâu, gắn học lý thuyết với thực hành và học tập bài học thực tiễn, Hội nghị sẽ góp phần củng cố, cập nhật và nâng cao kiến thức cho các cán bộ phụ trách nhân sự tại các doanh nghiệp trong hệ thống của Vinatex, từng bước nâng cao chất lượng hoạt động quản trị nhân sự, từ đó giúp duy trì, phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp”- Chủ tịch Lê Tiến Trường nhấn mạnh.

Trên cơ sở phân tích 243 phiếu khảo sát và thực hiện 77 cuộc phỏng vấn lãnh đạo các đơn vị, đơn vị tư vấn đã tập trung đánh giá hệ thống quản trị nguồn nhân lực tại Tập đoàn dựa trên 5 khía cạnh: Công tác quản lý hiệu quả làm việc; Công tác hoạch định nguồn nhân lực, định biên và tuyển dụng nhân sự; Công tác đào tạo, phát triển nhân sự và quản lý cán bộ kế thừa; ​Công tác quản lý chế độ lương, thưởng, đãi ngộ; Công tác quản lý cơ sở dữ liệu quản trị nhân sự và hồ sơ nhân sự.

Từ kết quả về hiện trạng hệ thống quản lý và phát triển nguồn nhân lực Vinatex,  báo cáo khuyến nghị lộ trình cần triển khai để hoàn thiện, chuẩn hóa hệ thống quản lý và phát triển nguồn nhân lực. Theo đó, căn cứ mục tiêu chiến lược của Vinatex từ nay đến 2025 trở thành điểm đến cung ứng giải pháp trọn gói về thời trang Xanh cho khách hàng doanh nghiệp, các kỳ vọng đến từ Ban lãnh đạo Tập đoàn tham chiếu tới những xu hướng của ngành dệt may, thông lệ hàng đầu về mô hình quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong kỷ nguyên số, mô hình hệ thống quản lý và phát triển nguồn nhân lực tương lai tại Công ty mẹ Tập đoàn và các đơn vị thành viên cần đáp ứng 4 tiêu chí sau:

• Thiết lập mô hình quản lý và phát triển nguồn nhân lực nhằm phát triển và bồi dưỡng năng lực cốt lõi phục vụ chiến lược Một điểm đến của Vinatex cũng như cải thiện khả năng thu hút và giữ chân nhân tài.
• Đảm bảo sự đồng bộ và kết nối về dữ liệu, hệ thống quản lý nguồn nhân lực giữa các đơn vị thành viên trong Vinatex, từ đó củng cố vai trò định hướng, dẫn dắt của Công ty mẹ Tập đoàn trong công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực, góp phần nâng cao hiệu quả thực thi chiến lược chung của Tập đoàn.
• Sẵn sàng cho quá trình tích hợp các giải pháp, số hóa trong công tác quản trị hoạt động nói chung và quản lý, phát triển nguồn nhân lực nói riêng trong toàn Tập đoàn, từ đó đem tới cơ hội cải thiện hoạt động và nâng cao giá trị từ dữ liệu nhân sự phục vụ công tác điều hành và ra quyết định tại Vinatex.
• Đảm bảo cân bằng về hiệu quả- chi phí trong quá trình đầu tư hệ thống giải pháp công nghệ và vận hành mô hình, hệ thống quản lý và phát triển nguồn nhân lực trong tương lai.

Để đạt được các tiêu chí nêu trên, Báo cáo cũng đưa ra khuyến nghị những nội dung cần triển khai sớm, tập trung vào ba nhóm khía cạnh chính: (i) Củng cố nền tảng năng lực phục vụ chiến lược “Một điểm đến” của Vinatex;​ (ii) Hoàn thiện và chuẩn hóa hệ thống chế độ, chính sách quản lý và phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo thu hút, phát triển và giữ chân đội ngũ nhân sự chất lượng cao;​ (iii) Hoàn thiện mô hình tổ chức và quy trình vận hành chức năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực tại Tập đoàn và các đơn vị đáp ứng lộ trình chuyển đổi số.​

Sử dụng “cùng một ngôn ngữ” trong quản trị nhân lực Vinatex

Đây là một trong những mục tiêu Vinatex hướng đến trong Chương trình hành động nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức và quy trình vận hành chức năng quản lý và phát triển nguồn nhân lực theo một nguyên tắc chung đã được chuẩn hóa. Để làm được điều này, đòi hỏi hệ thống nhân lực của Tập đoàn và các đơn vị thành  viên phải triển khai tốt các nhiệm vụ sau:

*Thiết kế tổ chức, xây dựng mô hình phân công công việc cho các bộ phận, phòng ban. Chuẩn hóa, đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu giữa các đơn vị thành viên trong Vinatex.

*Rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, chính sách quản lý kế hoạch nguồn nhân lực. Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhân sự trong toàn Tập đoàn trên nguyên tắc cá nhân hóa lộ trình phát triển năng lực và chú trọng bồi dưỡng các yêu cầu về năng lực.

* Rà soát và hoàn thiện mô hình quản trị chức năng Quản lý và phát triển nhân lực tại Tập đoàn Vinatex phù hợp với các xu hướng về ứng dụng công nghệ số (Digital HR).

* Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp.

Lộ trình thực hiện được triển khai cụ thể như sau:

Đến 30/5/2023: Các DN xây dựng kế hoạch hành động với các nhiệm vụ cụ thể phù hợp với từng đơn vị.

Từ tháng 5 – 12/2023: Tổ chức các buổi Hội thảo/Đào tạo hướng dẫn các nguyên tắc xây dựng khung năng lực và định biên nhân sự.

Đến 30/9/2023: Các DN công bố các khía cạnh văn hóa chủ chốt tại đơn vị.

Đến 30/12/2023: Hoàn thiện hệ thống từ điển và khung năng lực thống nhất, đảm bảo sử dụng cùng một ngôn ngữ trong toàn hệ thống Tập đoàn.

Đến 31/12/2023: Vận hành một phần hệ thống số hóa quản trị nguồn nhân lực tại Tập đoàn và một số đơn vị thành viên.