Khi đơn hàng chững lại, không ít nhà quản lý rơi vào trạng thái bị động, chờ thị trường khởi sắc. Tuy nhiên, chính trong lúc tưởng như khó khăn, lãnh đạo doanh nghiệp càng cần nhạy bén, biến thách thức thành cơ hội, biến thời gian tạm chững thành quỹ đầu tư cho sự phát triển lâu dài. Đây chính thời khắc vàng để những nhà quản lý chủ động củng cố nội lực cho đơn vị.
Đào tạo kỹ năng, nâng cao tay nghề
Áp lực sản xuất giảm đồng nghĩa đội ngũ cán bộ nhân viên – người lao động có nhiều thời gian để học hỏi và rèn luyện, lúc này, nhà quản lý có thể triển khai các chương trình đào tạo tại chỗ như: cho công nhân lành nghề kèm cặp nhân sự mới, tổ chức các buổi chia sẻ kinh nghiệm theo tổ/ chuyền, luân chuyển vị trí để người lao động học thêm kỹ thuật mới… vừa gia tăng linh hoạt trong sản xuất, vừa tạo hứng thú cho đội ngũ. Khi đơn hàng trở lại, một đội ngũ nhân sự đa kỹ năng sẽ giúp dây chuyền sản xuất thích ứng nhanh, đáp ứng nhiều loại sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Cải tiến quy trình
Nhịp độ sản xuất không quá dồn dập chính là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp nhìn lại và rà soát toàn bộ quy trình làm việc. Nhà quản lý có thể huy động toàn thể cán bộ nhân viên góp ý, chỉ ra những điểm bất hợp lý, loại bỏ thao tác rườm rà, sắp xếp, tinh gọn lại các công đoạn sản xuất. Bên cạnh đó, việc phát động các phong trào cải tiến như “mỗi người một sáng kiến”, “mỗi tuần một cải tiến” sẽ khuyến khích tinh thần chủ động và sáng tạo trong tập thể. Nhiều cải tiến nhỏ sẽ dần tạo ra hiệu quả lớn như: dây chuyền vận hành trơn tru, tiết kiệm chi phí, mang lại cho người lao động niềm tự hào khi sáng kiến được áp dụng, đóng góp vào thành công chung trong hệ thống.
Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị
Nhiều sự cố máy móc thường xuất hiện vào giai đoạn cao điểm, khi thiết bị phải chạy liên tục. Do đó, lúc nhịp độ sản xuất giảm chính là thời điểm vàng để kiểm tra toàn diện, thay thế linh kiện, vệ sinh và căn chỉnh máy móc. Một dây chuyền được bảo dưỡng tốt sẽ hạn chế hỏng hóc đột xuất, giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ khi cần tăng tốc. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể kết hợp hướng dẫn đội ngũ cán bộ nhân viên các kỹ năng bảo trì cơ bản, giúp mỗi cá nhân cùng có ý thức giữ gìn thiết bị, đây cũng là cách xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp và trách nhiệm hơn.
Tối ưu quản lý nhân sự
Khi đơn hàng chững lại, guồng quay làm việc của người lao động giảm, dễ dẫn đến tâm lý lo lắng về thu nhập. Đây là lúc vai trò kết nối của nhà quản lý trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Cần có sự trao đổi thẳng thắn, minh bạch về tình hình sản xuất để người lao động thấu hiểu và chia sẻ cùng doanh nghiệp. Đồng thời, quản lý có thể bố trí ca kíp linh hoạt, tránh tình trạng có nhân sự quá nhàn rỗi. Việc xen kẽ những hoạt động văn hóa nội bộ, sinh hoạt tổ nhóm cũng giúp duy trì tinh thần gắn bó, giảm căng thẳng và tạo động lực làm việc. Một đội ngũ ổn định tâm lý sẽ là nền tảng vững chắc khi thị trường khởi sắc trở lại.
Giữ vững phong độ quản lý
Trong lúc khó khăn, điều quan trọng nhất chính là phong độ của người lãnh đạo. Không chỉ là năng lực chuyên môn, phong độ còn thể hiện ở thái độ bình tĩnh, lạc quan, khả năng truyền niềm tin cho tập thể. Khi quản lý vững vàng, đội ngũ sẽ cảm thấy an tâm, tránh được làn sóng hoang mang. Ngược lại, nếu quản lý mất phương hướng, tinh thần cán bộ nhân viên rất dễ bị ảnh hưởng.Khó khăn là điều doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt, vấn đề cốt lõi không nằm ở đơn hàng ít hay nhiều, mà là cách ứng xử của người lãnh đạo trước hoàn cảnh đó. Người quản lý bản lĩnh sẽ không để thời gian trôi qua vô nghĩa, mà biết tận dụng từng khoảng lặng để đào tạo nhân sự, cải tiến quy trình, bảo dưỡng máy móc và củng cố tinh thần tập thể. Đây chính là sự chuẩn bị âm thầm nhưng bền bỉ, để đến thời điểm thị trường khởi sắc, doanh nghiệp không chỉ bắt kịp nhịp phục hồi mà còn bứt phá mạnh mẽ hơn.
Theo Đặc san Dệt May và Thời trang số tháng 10/2025. Chi tiết tại đây!
