Trước sức ép cạnh tranh và biến động thị trường, cùng với nhiều doanh nghiệp trong hệ thống Vinatex, Tổng Công ty CP Dệt May Hòa Thọ (Hòa Thọ) đã đẩy mạnh chuyển đổi số nhằm tối ưu quy trình, tiết giảm chi phí và nâng cao năng lực, khả năng thích ứng trong sản xuất kinh doanh.
Ông Nguyễn Ngọc Bình – Tổng Giám đốc Hòa Thọ cho biết, chuyển đổi số (CĐS), số hóa hoạt động quản trị, sản xuất kinh doanh là một trong những bước đột phá trong năm 2025 của Hòa Thọ. Mục tiêu công tác CĐS ở Hòa Thọ là nhằm đạt được “ba tăng”: Tăng hiệu quả công việc; Tăng doanh thu; Tăng sự hài lòng của khách hàng, cùng với đó là hỗ trợ ra quyết định và bảo mật thông tin.
10 tháng năm 2025, Hòa Thọ đã bứt phá mạnh mẽ vào công tác số hóa các lĩnh vực hoạt động, tập trung hệ sinh thái số đa dạng, từ các ứng dụng: link dữ liệu khách hàng, MES, ERP Sợi – May, Bravo 10, Quản lý thiết bị đến ứng dụng Power BI, e-Office (M365), chữ ký điện tử… Trong đó, ứng dụng MES và ứng dụng ERP Sợi – May – HRM đã bước đầu cho những kết quả rõ nét, góp phần vào tốc độ tăng trưởng của Hòa Thọ.
Ứng dụng MES – kiểm soát năng suất, chất lượng, thời gian hao phí trên chuyền may
Ông Phan Nhật Long- Trưởng phòng CNTT Hòa Thọ cho biết: Ứng dụng MES được phát triển từ tháng 01/2025 và đã triển khai xong các phân hệ phiên bản 1.0 cho May 1, đang tiếp tục triển khai cho xí nghiệp Veston, May Điện Bàn, Duy Xuyên, Hội An và Quế Sơn.
Ứng dụng triển khai nhằm số hóa số liệu, quy trình nghiệp vụ tại nhà máy, thay thế cho ghi sổ sách, chứng từ giấy từ kho nguyên phụ liệu (NPL), tổ cắt, chuyền may đến kho thành phẩm. Qua đó, giúp nhà máy kiểm soát được năng suất, chất lượng, thời gian hao phí trên chuyền may, góp phần tăng năng suất lao động, giảm tỷ lệ lỗi. Đồng thời, tạo các kênh thông tin quản trị trên một nền tảng để các bộ phận của nhà máy cùng theo dõi, điều hành sản xuất và kết nối dữ liệu thông tin đơn hàng, NPL từ phần mềm ERP làm dữ liệu đầu vào và đồng bộ dữ liệu đầu ra với ERP về tiến độ sản xuất, tồn kho NPL, thành phẩm.
Việc ứng dụng MES tại kho NPL cho thấy:
TRƯỚC
- Quản lý nhập kho thủ công, không định danh ID được cho từng cây vải
- Bảng nhu cầu NPL được làm trên giấy, theo dõi báo cáo NXT excel.
- Biên bản kiểm tra vải (hệ thống 4 điểm) được lập thủ công trên giấy
SAU
- Đồng bộ phiếu xuất kho của kho tổng ERP làm phiếu nhập MES
- Tạo tự động tạo các bảng nhu cầu NPL sản xuất (BOM)
- Ký xác nhận trên hệ thống khi nhập/xuất NPL
- Quét QRCode cây vải để cập nhật biên bản kiểm vải 4S
Ứng dụng MES tại Tổ cắt cho thấy:
TRƯỚC
- Theo dõi kế hoạch cắt hàng ngày trên giấy
- Nhập thủ công phiếu trải vải tại bàn cắt
- Các báo cáo theo dõi thủ công bằng excel
SAU
- Xem được kế hoạch cắt hàng ngày hệ thống
- Quét QRCode để cập nhật thông tin cây vải cho bàn cắt và truy xuất sản phẩm được cắt từ cây vải, bàn cắt.
- Theo dõi tự động trạng thái bàn cắt
Ứng dụng MES tại chuyền may cho thấy:
TRƯỚC
- Theo dõi bằng giấy, thủ công với báo cáo chất lượng
- Không thống kê được sản lượng thoát chuyền, tỷ lệ lỗi theo thời gian thực và các hao phí thời gian
SAU
- Kiểm soát lỗi theo công đoạn và tự động các báo cáo KCS
- Theo dõi trực quan về năng suất, chất lượng ở từng cụm theo thời gian thực và xử lý kịp thời
- Kiểm soát được thời gian hao phí trong sản xuất
Ứng dụng MES tại kho hoàn thành cho thấy:
TRƯỚC
- Ghi thông tin PO-Style trên bảng để định vị
- Báo cáo nhập xuất tồn theo dõi excel
SAU
- Cập nhật PO theo từng vị trí trong kho
- Quét QRCode để định vị vị trí trong kho
- Lập sơ đồ kho và tìm kiếm nhanh, chính xác theo vị trí
Theo ông Phan Nhật Long, ứng dụng MES đã đem lại hiệu quả rõ rệt trong hoạt động SXKD của nhà máy may. Theo đó, nhiều nghiệp vụ thủ công trên sổ sách, giấy tờ đã được thay thế với mức chuyển đổi đạt tới 90%. Chuyền may giảm được tất cả báo cáo liên quan đến SA trong chuyền; kho NPL giảm giấy tờ công đoàn kiểm vải, phiếu lĩnh, phiếu xuất; tổ cắt giảm giấy tờ các công đoạn trải vải, thay thân, đánh số với chi phí giảm khoảng 70% so với trước đó. Đặc biệt, ứng dụng giúp theo dõi sản lượng, năng suất theo giờ, theo chuyền, giảm hao phí nhờ phát hiện và xử lý sự cố kịp thời, đồng thời cân bằng được chuyền, tối ưu nhân lực và máy móc. Công tác quản trị và ra quyết định cũng kịp thời, minh bạch theo thời gian thực, là cơ sở cho cải tiến liên tục và chuyển đổi số…
Ứng dụng ERP Sợi- May- HRM: nền tảng dữ liệu chính cho cho báo cáo quản trị và chuyển đổi số
Ứng dụng ERP Sợi được Hòa Thọ đưa vào Phòng kinh doanh Sợi, KTCN Sợi, Kế toán và các Nhà máy Sợi thành viên. Quản lý thông tin đơn hàng tập trung từ kinh doanh đến sản xuất, từ kế hoạch, tiến độ sản xuất, chất lượng sản phẩm đến giao hàng.
Với việc theo dõi đơn hàng:
Trước khi dùng ERP
- Việc theo dõi và thực hiện đơn hàng sẽ do từng đơn vị quản lý riêng bằng excel.
- Tra cứu thực hiện đơn hàng phải gọi email/điện thoại/zalo cho các đơn vị liên quan để xin và tổng hợp thủ công.
Khi quản lý đơn hàng tập trung trên ERP
- Đơn hàng tập trung trên hệ thống và được chia nhỏ số lượng theo từng Container xuất.
- Các đơn vị cùng cập nhật thông tin về sản xuất, chất lượng, nguồn gốc nguyên liệu, hồ sơ xuất và công nợ cho từng Container.
- Dữ liệu đầy đủ và tập trung, dễ dàng trong việc khai thác và quản lý.
Với báo cáo sản xuất:
Trước khi dùng ERP
- Dữ liệu sản xuất công đoạn được ghi giấy và nhập vào excel. Nhà máy xử lý tổng hợp thành file excel báo cáo và gửi các đơn vị.
- Báo cáo xử lý thủ công nên chậm và dễ có sai sót.
Số hóa dữ liệu sản xuất:
- Dữ liệu sản xuất được số hóa quản lý theo từng ca.
- Báo cáo được xử lý tự động, nhanh chóng và tránh được các sai sót.
- Sản lượng Máy con/ống sẽ được liên kết vào đơn hàng bán
Về chất lượng sản phẩm
Trước khi dùng ERP:
- Dữ liệu thí nghiệm Bông từ máy Uster được lưu trong các excel riêng lẻ.
- Phương án pha bông được quản lý bằng excel, theo dõi thủ công từng kiện bông đã sử dụng
Khi kết hợp ERP và EFS:
- Dữ liệu chất lượng (máy Uster) và bông Mỹ (USDA) được import vào ERP và EFS.
- Quản lý phương án pha bông bằng EFS và import vào ERP để tạo phiếu lĩnh.
- Quản lý truy xuất nguồn gốc nguyên liệu từ ERP
ERP May được Hòa Thọ ứng dụng cho các Phòng kinh doanh May, xuất nhập khẩu, kế toán và các nhà máy May thành viên; Quản lý đơn hàng May xuyên suốt từ khi tiếp nhận đơn hàng, cân đối đặt mua, nhập/xuất kho NPL, lập kế hoạch sản xuất, báo cáo tiến độ hằng ngày, thực hiện các thủ tục giao hàng, báo cáo doanh thu, theo dõi công nợ,…
Ứng dụng ERP May giúp xác định được chi tiết giá nhập, xuất xứ từng loại NPL, % NPL từ Trung Quốc. Thông tin được tổng hợp tự động, chính xác và nhanh. Truy xuất nhanh thông tin nhãn hàng đang/chuẩn bị sản xuất cho đối tác. Xác định chính xác văn bản/thỏa thuận cho phép sử dụng nhãn hiệu để sản xuất. Tra cứu nhanh bản quyền của nhãn hiệu…
Ứng dụng ERP HRM (Human Resources Management) được Hòa Thọ đưa vào để quản trị nguồn nhân lực, gồm 3 phân hệ chính là nhân sự, chấm công, tiền lương, được ứng dụng cho tất cả các đơn vị thành viên của TCT. Theo đó, các Modun chấm công, tiền lương đã kết nối dữ liệu và đáp ứng đầy đủ chức năng nghiệp vụ tính công, tính lương cho các đơn vị sử dụng, thay thế hoàn toàn Excel. Người lao động có thể xem lương và xác nhận trên thiết bị di động…
Để tiếp tục triển khai hiệu quả đột phá từ CĐS vào hoạt động quản trị, SXKD trong thời gian tới, Tổng Giám đốc Nguyễn Ngọc Bình cho biết, Hòa Thọ sẽ tiếp tục nâng cấp hạ tầng mạng, server hoạt động ổn định, tốc độ nhanh từ Tổng Công ty đến các nhà máy; Nghiên cứu tích hợp ứng dụng công nghệ mới như AI, IoT… Phối hợp với Trung tâm thông tin dữ liệu của Tập đoàn để xây dựng hệ thống bảo mật thông tin khi CĐS toàn diện…
